Description
Positionnement dans l'organisation
- Attaché au président
- Superviser la gestion des Ressources Humaines et la gestion comptable de l'association.
- Coordonner les activités de chaque pôle et veiller à la coordination entre ceux-ci.
- Prospecter et élaborer les dossiers de subventions auprès des organismes publics et privés.
Principales missions
- Superviser la gestion administrative du personnel.
- Gérer les équipes de salariés et de bénévoles.
- Assurer la gestion comptable
- Enregistrer les opérations comptables courantes.
- Effectuer le suivi des paiements et des encaissements.
- Participer à l'élaboration des état financiers périodiques.
Activités et tâches
- Assurer le recrutement et l'intégration des nouveaux salariés et autres stagiaires.
- Gérer les équipes.
- Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail.
- Assure une gestion saine et équilibré de la comptabilité interne.
- Saisir les factures fournisseurs.
- Suivre les relances et les règlements.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Participer à la clôture des comptes et aux bilans comptables.
- Élaborer les budgets prévisionnels.
Moyens et prérogatives
- Responsable des outils de gestion RH et bases de données du personnel.
- Responsable du suivi du budget de l'association.
- Elaboration des bulletins de paie et des déclarations sociales.
- Responsable de l'utilisation des logiciels de comptabilité.
Liaisons
Internes :
- Président
- Bureau du conseil d'administration.
- En lien avec les pôles d'activités
Externe :
- Partenaires et Financeurs
- Administrations
Profil du poste
- Gestion des ressources humaines
- Droit du travail
- Gestion de la comptabilité.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Maitrise des logiciels RH et comptable
Compétences comportementales :
- Communication (connaissance du réseau des financeurs)
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation
- Sens du relationnel
- Respect des délais
- Capacité à résoudre les problèmes-
Expérience 5 ans minimum dans un poste similaire
Formations / diplômes Bac +5 ou équivalent
Compétences particulières
Recherche de financements auprès des organismes publics et privés, en vue d'assurer le bon fonctionnement et le développement des activités de l'association.
Élaborer, en collaboration avec les différents pôles d'activités et le président, les dossiers de subventions et leur suivi.
Collecte auprès des pôles d'activités de l'association les informations nécessaires afin d'élaborer les Bilans et Prévisions budgétaires nécessaires au développement des objectifs de l'association à court, moyen et long terme.
Condition de travail :
- CDD -12 mois - renouvelable.
- 35 heures par semaine.
- Salaire brut mensuel de 2420 €
- Cadre Groupe F - Convention Animation 350
Envoyer Curriculum Vitae et lettre de motivation à
Monsieur IKSI Mohamed
Président
Mail : direction@avec-grandest.fr
Compétences attendues
- Code des marchés publics
- Législation sociale
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- Faire preuve de leadership - Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
- Faire preuve de rigueur et de précision - Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
