Description
Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.
L'ICL est certifié avec mention "Haute Qualité des Soins" par la Haute Autorité de Santé (HA).
L'ICL, ce sont 750 salariés et plus de 150 métiers différents avec :
- Les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité.
- Les mêmes missions : soins, recherche et enseignement
Être Responsables des services économiques des achats et des équipements à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, le/la responsable du service achats :
- Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d'achats, en vue d'optimiser les achats.
- Met en œuvre et pilote la politique achat de l'ICL.
- Met en place, gère les procédures et assure le suivi qualitatif et l'exécution financière des marchés, le suivi des indicateurs et le contrôle de gestion "achats".
- Assure une veille réglementaire dans le domaine des achats (y compris dans le cadre de la commande publique) et propose des évolutions de la politique achats de l'ICL et des documents associés.
- Établit des scénarios de gestion prévisionnelle, élabore et propose la planification et la programmation des achats.
- Effectue le reporting achats auprès de la Direction.
- Encadre et anime l'équipe des services économiques et les magasiniers.
- Organise l'activité et le fonctionnement des services économiques.
- Gère l'animation, la promotion et la formation du réseau des prescripteurs, approvisionneurs, assiste les acteurs du processus.
- Anime le comité achats de l'établissement et co-anime le comité investissements.
- Représente l'ICL à l'extérieur sur les thématiques achats y compris au sein d'UNICANCER.
- Recense, évalue et formalise le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs (y compris les filières déchets...).
- Mène et coordonne la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles les plus à même de permettre l'atteinte des objectifs de performance économique fixés.
- Rédige le dossier de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l'établissement et élabore une grille d'analyse des offres.
- Met en œuvre, pilote et suit l'exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
- Élabore des rapports économiques (prospection et comparaison) : réalise les études économiques sur les achats de l'entité en lien avec le service des affaires financières.
- Organise la validation des budgets d'investissements et mène les opérations de calage technique, anime et évalue les actions d'optimisation mises en œuvre dans l'établissement.
- Est force de proposition sur l'amélioration des procédures internes en termes de passation et d'exécution des marchés.
- Élabore des stratégies de communication interne et externe en lien avec le service communication de l'établissement.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des techniques d'achat et de négociation
- Connaissance du droit de la commande publique
- Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook)
Profil recherché :
- Niveau Master 2 ou équivalent
- Expérience professionnelle requise (au minimum 5 ans sur des fonctions similaires)
- Expérience de la commande publique souhaitée
Compétences attendues
- Législation sociale
- Attribuer un marché
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Faire preuve d'autonomie - Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Prendre des initiatives et être force de proposition - Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
- S'adapter aux changements - Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Formation attendue
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
