Service Etat-civil et élections

Dans le cadre de ses fonctions, si le Maire est agent de la commune en tant qu’exécutif, il agit également en tant qu’agent de l’Etat sous l’autorité du Préfet ou du Procureur de la République. A ce titre, il est notamment chargé de l’état-civil, de la tenue et de la révision des listes électorales, de l’organisation des élections ainsi que du recensement citoyen.
Le service état civil, composé de 10 agents, regroupe les services à la population (mariages, naissances, cartes nationales d’identité, passeports et élections), les décès et cimetières et l’accueil et le standard téléphonique. Ce service a vocation à accueillir, informer et orienter les usagers.

Missions

• Accueil physique et téléphonique de l’Hôtel de Ville
• Traitement des demandes relatives aux élections, au recensement de la population et à l’état civil : naissances, mariages, PACS, baptêmes civils, décès, accueils familiaux, regroupements familiaux, signalements transmis au Parquet, liens avec les notaires dans le cadre des dossiers de succession notamment
• Instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports
• Préparation, organisation et suivi du bon déroulement des opérations électorales