Au sein du service Evénement Culturel de la collectivité de Vandœuvre-lès-Nancy, et dans le cadre de l’organisation d’un festival de musiques du monde, nous recherchons un·e stagiaire en production événementielle, pour accompagner l’équipe avant, pendant et après l’événement.
Le stage offre une immersion concrète dans la production d’un festival de musique pluridisciplinaire, au contact d’artistes, de partenaires et de publics variés. Fort de 12 éditions précédentes, ce festival se tiendra du 10 au 14 Juin.
Missions principales
Encadré·e par la responsable de la production du festival, le·la stagiaire découvrira progressivement les différentes étapes de la production d’un événement culturel, en appui de l’équipe.
Avant l’évènement – Préparation :
- Soutien aux tâches de production générale du festival
- Participation à la préparation logistique (artistes, hébergement, transports, repas)
- Appui à la mise en forme des plannings, feuilles de route et documents de production
- Selon profil, appui au service Communication à la rédaction d’articles et publications
Pendant – Appui sur le terrain :
- Aide à l’accueil des artistes, des intervenant·es et des partenaires, présence en régie artistes, préparation des loges
- Contribution au bon déroulement des concerts et actions culturelles
- Participation aux prises de photos et vidéos en appui du service Communication
Après – Bilan :
- Aide à l’organisation des données (fréquentation, retours des équipes)
- Appui au classement et à l’archivage des documents de production
Profil recherché
- Étudiant·e en formation initiale (BTS, DUT, licence ou master) dans les domaines de la culture, du spectacle vivant ou de la gestion de projets culturels
- Intérêt pour les musiques du monde et les événements culturels
- Curiosité, motivation et envie d’apprendre sur le terrain
- Sens de l’organisation et respect des consignes
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité rédactionnelle
Conditions
Stage conventionné obligatoire, d’une durée pouvant aller jusqu’à 2 mois sur la période de début Mai à fin Juin.
- Lieu : service culturel de la collectivité et sites du festival
- Stage non gratifié
- Encadrement pédagogique assuré par la responsable de production
- Disponibilité pendant la période du festival impérative du 10 au 14 Juin